Confidentialité
Avis de confidentialité
BlueHarbor Marine & Engineering Ltd. traite des données personnelles conformément à loi ghanéenne de 2012 sur la protection des données (loi 843). Cette notice décrit ce que la plateforme fait réellement des données des candidats et des personnes qui nous envoient une demande.
Ce que nous collectons
Les données d’identité et de contact que vous fournissez : nom, date de naissance, sexe, région, numéro de téléphone et adresse e-mail.
Les informations sur votre métier : années d’expérience, métier principal, procédés de soudage maîtrisés, diplôme le plus élevé et établissement de formation.
La disponibilité pour voyager : si vous détenez un passeport et, le cas échéant, sa date d’expiration.
Les documents que vous téléversez : pièce d’identité nationale, photographie, curriculum vitae et, facultativement, passeport et certificats de métier.
Les dossiers d’évaluation : résultats des tests de métier, résultats d’examens et tout écart consigné.
Pourquoi nous les conservons
Pour évaluer votre aptitude, vérifier votre identité et vos qualifications, certifier votre compétence et vous présenter à un partenaire de placement potentiel.
Vous consignez un consentement explicite, par rapport à une politique versionnée, avant la création d’une candidature. Le consentement n’est jamais précoché ni présumé.
Comment elles sont stockées
Les documents téléversés sont conservés dans un espace de stockage privé, séparé par utilisateur, et ne sont jamais publiés ni partagés par un lien public.
Lorsqu’un membre du personnel doit consulter un document, la plateforme émet un lien d’accès de courte durée qui expire en moins de soixante secondes.
L’accès aux dossiers des candidats est restreint selon le rôle et appliqué par la base de données. Les rapports agrégés destinés au conseil ne contiennent aucune donnée personnelle.
Préférence de langue
Le site est publié en anglais, chinois, grec, français, espagnol et portugais. Lorsque vous ouvrez une page en anglais pour la première fois, nous pouvons vous l’afficher dans une autre langue, choisie d’après le paramètre de langue de votre navigateur ou le pays d’où votre requête semble provenir, et vous indiquer que nous l’avons fait. Cette suggestion, ou la langue que vous choisissez vous-même, est enregistrée dans un cookie nommé bh_lang pendant un an afin que le site s’ouvre dans la même langue la prochaine fois. Un second cookie, bh_lang_auto, dure un jour et nous permet seulement d’afficher l’avis concernant la suggestion. Les cookies contiennent un code de langue et rien d’autre, et ne sont utilisés ni pour le suivi ni pour la publicité. Les moteurs de recherche et les autres visiteurs automatisés ne sont jamais redirigés.
Demandes de devis
Lorsque vous envoyez une demande par notre formulaire de devis, nous conservons ce que vous nous indiquez : vos coordonnées, les services demandés, vos réponses, vos messages et la langue utilisée. Un membre du personnel est averti dès son arrivée.
Nous utilisons ces informations pour vous répondre, préparer un devis et réaliser les travaux qui pourraient suivre. L’accès aux dossiers de demande est limité au personnel selon son rôle, et ce contrôle est appliqué par la base de données.
Le texte libre que vous rédigez est lu par un service de traduction automatique afin que notre équipe puisse le lire en anglais et que nos réponses vous parviennent dans votre langue. Vos mots d’origine sont toujours conservés avec la traduction.
Chaque demande dispose d’une page privée, qui ne s’ouvre qu’avec son propre lien, long. Elle n’est pas référencée par les moteurs de recherche. Toute personne qui possède le lien peut l’ouvrir ; merci de ne pas le partager.
Quelques jours après la fin d’un travail, nous pouvons vous écrire une seule fois pour vous inviter à donner votre avis sur nous. Nous envoyons la même invitation quelle qu’ait été votre opinion sur le service. Vous pouvez l’ignorer, et vous pouvez nous demander de corriger ou de supprimer une demande que vous avez envoyée.
Vos droits
Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet, demander la correction de données inexactes ou retirer votre candidature.
Conservation, transferts et réclamations
Conservation. Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, ou pendant toute période plus longue exigée par la loi. Les dossiers du personnel sont conservés pendant six ans après la fin de l’emploi, sauf si la loi ou une réclamation en cours exige une période plus longue, puis sont détruits de manière sécurisée. Les dossiers ne sont jamais détruits tant qu’une conservation à des fins juridiques, une enquête ou une réclamation les concerne, et la destruction est consignée.
Transferts hors du Ghana. Placer du personnel qualifié auprès de partenaires internationaux implique que certaines données soient transférées hors du Ghana, notamment à Intermarine UK Ltd au Royaume-Uni. Nous ne partageons que ce dont le placement a besoin, avec des partenaires tenus de les protéger. Avant tout transfert, le mécanisme de transfert requis et un accord écrit de traitement des données sont mis en place, le transfert est consigné, et vous êtes informé de ce qui sera partagé et pourquoi avant votre mobilisation. Notre partenaire au Royaume-Uni est soumis au RGPD britannique et au Data Protection Act 2018.
Contact pour la protection des données. Le directeur des opérations (COO), Enoch Adu Marfo, est le responsable de la protection des données chez BlueHarbor. Écrivez-lui à l’adresse ci-dessous en indiquant dans votre message « Data protection » (protection des données). Nous accusons réception des demandes rapidement et y répondons dans le délai que prévoit la loi 843.
Réclamations. Si vous estimez que vos données personnelles ont été mal traitées, dites-le-nous d’abord afin que nous puissions y remédier. Vous avez aussi le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de protection des données du Ghana (Data Protection Commission of Ghana), qui veille à l’application de la loi 843, et nous ne vous traiterons pas différemment pour cela.
Courriel info@bhmarine.co.
Les questions concernant cet avis peuvent être adressées via notre page de contact.
